Воронки и канбан
Свои этапы для каждого заказчика или вакансии, перенос кандидата между этапами.
CRM для рекрутинга
CRM и ATS-система для кадрового агентства
Единое окно для откликов со всех площадок: видно каждого кандидата, этап, ответственного и результат.
24/7ответ кандидату
1 окнодля всех откликов
Россиявнедряем удалённо
Без CRM
Таблица перестаёт
справляться
Пока откликов десять в день, хватает таблицы. Когда их сотни — люди начинают теряться.
Кандидат потерялся
Отклик прочитали, отвлеклись — и к нему никто не вернулся.
Дубли
Один и тот же человек откликнулся дважды и попал к двум рекрутерам.
Неравная нагрузка
У одного рекрутера завал, у другого пусто: заявки разбирают «кто первый увидел».
Нет истории
Непонятно, о чём с кандидатом договаривались и кто с ним говорил.
Возможности
Что есть
в системе
Карточка кандидата
Контакты, вакансия, город и вся переписка с площадки — прямо в карточке.
Распределение заявок
Новые кандидаты равномерно расходятся по рекрутерам, у каждого есть ответственный.
Задачи и напоминания
Система сама ставит задачу и напоминает о сроке, в том числе уведомлением на телефон.
Антидубли и фильтры
Повторные отклики склеиваются, неподходящие по требованиям отсекаются.
Аналитика
Отчёты по источникам, этапам и сотрудникам за любой период.
Внедрение
Четыре шага
до рабочей системы
Настраиваем под ваши вакансии, этапы и стоп-факторы, а не ставим «коробку» и уходим.
01
Разбор
Смотрим, как сейчас идёт отклик от объявления до выхода, и где он теряется.
02
Схема
Описываем этапы, роли, скрипты и стоп-факторы — то, что система будет делать сама.
03
Подключение
Подключаем кабинеты Авито, телефонию и формы заказчика, переносим базу.
04
Сопровождение
Смотрим цифры первых недель и докручиваем то, что тормозит воронку.
Для руководителя
Видно всё агентство
на одном экране
Кто чем занят, сколько кандидатов в работе и где воронка буксует.
Цифры по вакансиям
Отклики, отбор, собеседования, выходы — по каждому проекту.
Нагрузка рекрутеров
Заявки делятся поровну, перекосы видны сразу.
Журнал действий
Понятно, кто и когда менял данные кандидата.
Отчёт заказчику
Готовая воронка в цифрах вместо «работа ведётся».
Что такое ATS-система для HR
ATS (applicant tracking system) — система учёта кандидатов: она собирает отклики, хранит историю общения и ведёт человека по этапам найма. По сути это CRM, построенная вокруг кандидата и вакансии, а не вокруг сделки. Для массового найма важны возможности, которых в классических ATS часто нет: переписка с площадок прямо в карточке, распределение потока между рекрутерами и перенос кандидата в систему заказчика.
Чем CRM для рекрутинга отличается от обычной
Обычная CRM построена вокруг сделки и покупателя. В рекрутинге в центре — кандидат и вакансия, а этапы другие: отклик, квалификация, собеседование, выход, отработанные смены. Важны вещи, которых в продажах нет: повторные отклики одного человека на разные вакансии, требования заказчика к возрасту и документам, перенос кандидата в систему работодателя.
Как это выглядит в работе
Отклик с площадки появляется в системе сразу. Рекрутер открывает карточку и видит переписку, вакансию, город и историю. Отвечать можно из карточки — сообщение уйдёт кандидату на площадку. Когда кандидат проходит этап, система ставит задачу следующему ответственному и напоминает о сроке.
Повторяющуюся часть переписки берёт на себя ИИ-агент, а связь с площадками и телефонией описана на странице интеграций.
Для каких агентств подходит
Для тех, кто ведёт массовый и линейный найм: много откликов, несколько рекрутеров, несколько заказчиков. Система настраивается под ваши этапы и правила — подробнее о подходе на странице автоматизации рекрутинга.
FAQ
Частые
вопросы
Разбор процессов
Покажем, что в вашем агентстве можно автоматизировать
Опишите, как сейчас устроена работа с откликами, — предложим схему и порядок внедрения.
Разбор текущей воронки Схема автоматизации Оценка сроков